Projectsecretaresse

Als Projectsecretaresse bij Hemubo vervul je een cruciale rol in de ondersteuning van projectteams binnen de woningbouw- en vastgoedsector. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van administratieve processen, coördineren van effectieve communicatie en het verhogen van de efficiëntie binnen installatieprojecten.

Administratieve Ondersteuning:

• Effectief beheer en organisatie van projectdocumentatie, waaronder contracten, vergunningen en technische specificaties.
• Accuraat bijhouden van projectdossiers, notulen en opleveringsrapporten.
• Planmatig en efficiënt coördineren van zowel interne als klant- en stakeholdergerichte vergaderingen.

Communicatie:

• Actief onderhouden van communicatie met teamleden, stakeholders en externe partijen om tijdige informatie-uitwisseling te waarborgen.
• Verantwoordelijk voor het beheer van e-mails, telefoongesprekken en correspondentie met betrekking tot projecten.

Agendabeheer:

• Beheer van de agenda’s van projectleiders en teamleden, waarbij je afspraken en accommodaties voor project gerelateerde activiteiten plant en coördineert.

Documentenbeheer:

• Grondig beheren en structureren van projectdocumentatie, inclusief rapporten, planningen, notulen en andere relevante documenten.
• Binnen Hemubo is de rol van Projectsecretaresse van vitaal belang om de projectteams efficiënt te laten functioneren en ervoor te zorgen dat alle activiteiten met betrekking tot projecten soepel verlopen.

Ervaringskennis:

• Minimaal een MBO-diploma in administratie, secretariële studies of een vergelijkbare richting.
• Ervaring als secretaresse of administratief medewerker in de bouw- of vastgoedsector is een pluspunt.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office-suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen.
• Teamspeler met een positieve en proactieve houding.

Hemubo biedt:

• Een uitdagende baan bij een toonaangevende organisatie;
• Een plezierige, informele en inspirerende werkomgeving waarin je jezelf, persoonlijk en vakinhoudelijk, optimaal kunt ontwikkelen;
• Gezellige collega’s; die je (als je dat leuk vindt) ook buiten het werk om beter kunt leren kennen doordat er regelmatig gezellige of sportieve uitjes worden georganiseerd;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Ook niet onbelangrijk: goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Hiernaast heb je ook nog recht op een mooie bonus bij goed functioneren.

Over Hemubo:
Hemubo is een multidisciplinaire organisatie, gericht op het strategisch renoveren en onderhouden van vastgoed en civiele objecten op innovatieve en duurzame wijze. Door de platte organisatie en de korte lijnen is het bedrijf flexibel en dynamisch. Met circa 550 medewerkers, aangevuld met haar vaste ketenpartners, blijven wij invulling geven aan de ambitie om te blijven ontwikkelen. Met haar acht werkmaatschappijen, gespecialiseerd in bouwkunde, schilderwerk, asbestsanering, installatie-, beton- en elektrotechniek, hebben wij alle kennis in huis om projecten geheel zelf uit te voeren.

Word jij onze nieuwe collega?
Wij ontvangen graag jouw sollicitatie via onderstaande sollicitatiebutton. Voor vragen over de inhoud van de vacature, kun je contact opnemen met Niels Luyt (Recruiter) op nummer: 06-83888951. Je kunt ook meteen je cv mailen naar: n.luyt@hemubo.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Profielen en cv’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen behandeld worden als directe sollicitaties van de kandidaat.